Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.kaynatmedia.com/it, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Riccardo Antonio Gollin, che opera con il marchio Kaynat Media.
Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a info@kaynatmedia.com.
2. Dati trattati
In relazione all’utilizzo del sito e dei canali di contatto possono essere trattati:
- dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser, pagine visitate e registrazioni tecniche necessarie al funzionamento del sito;
- nome e cognome, indirizzo email, telefono, azienda o attività, servizio richiesto e contenuto dei messaggi;
- informazioni relative alle richieste, ai preventivi e ai rapporti professionali;
- preferenze e registrazioni dei consensi relativi alle comunicazioni promozionali e agli strumenti di tracciamento.
Si invita a non inserire nei messaggi dati sanitari o altre informazioni particolarmente sensibili non necessarie alla richiesta.
3. Finalità e basi giuridiche
Rispondere alle richieste e preparare preventivi.
I dati sono utilizzati per comprendere il progetto, rispondere e svolgere attività precontrattuali richieste dall’interessato. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.
Gestire i rapporti professionali.
I dati necessari alla prestazione dei servizi sono trattati per eseguire il contratto. Gli eventuali adempimenti amministrativi e fiscali si fondano sugli obblighi di legge applicabili.
Organizzare le richieste nel CRM.
Le informazioni vengono registrate nel sistema di gestione dei contatti per seguire le richieste e i rapporti professionali. La registrazione nel CRM non comporta automaticamente l’iscrizione a comunicazioni promozionali.
Inviare newsletter e comunicazioni promozionali.
L’invio di email relative ai servizi, alle iniziative e ai contenuti di Kaynat Media avviene previo consenso facoltativo e specifico. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento attraverso il collegamento di disiscrizione presente nei messaggi oppure scrivendo al titolare.
Garantire funzionamento e sicurezza.
I dati tecnici strettamente necessari sono trattati sulla base del legittimo interesse del titolare a mantenere il sito funzionante, prevenire abusi e proteggere i sistemi.
Analizzare l’utilizzo del sito.
Il sito utilizza Google Analytics per comprendere le modalità di navigazione e migliorare contenuti e servizi. Per i trattamenti statistici non strettamente necessari viene richiesto il consenso attraverso il sistema di gestione delle preferenze cookie.
4. Conferimento dei dati
I campi obbligatori del modulo sono necessari per gestire la richiesta. Il mancato conferimento può impedire di rispondere o predisporre un preventivo.
I campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.
Il consenso alle comunicazioni promozionali e agli strumenti di tracciamento facoltativi è libero. Il rifiuto non impedisce di richiedere informazioni o servizi.
5. Modalità di trattamento e destinatari
I dati sono trattati con strumenti elettronici e misure di sicurezza adeguate alle caratteristiche e ai rischi del trattamento.
Possono essere accessibili, per quanto necessario, a fornitori di hosting e posta elettronica, manutenzione tecnica, gestione dei contatti e invio delle comunicazioni. I servizi di hosting e posta sono forniti da Aruba.
I fornitori che trattano dati per conto del titolare sono designati responsabili del trattamento quando previsto dal GDPR. I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti professionali e autorità quando necessario per obblighi di legge o tutela dei diritti.
6. Conservazione
Sono adottati i seguenti termini:
- Richieste che non diventano rapporti professionali: fino a 12 mesi dall’ultimo contatto pertinente.
- Dati dei clienti: per la durata del rapporto e successivamente per i periodi richiesti dalla normativa applicabile o necessari alla tutela dei diritti.
- Newsletter e promozioni: fino alla revoca del consenso, con verifica almeno ogni 24 mesi della necessità di mantenere i contatti.
- Prova dei consensi e delle disiscrizioni: per il periodo necessario a documentare le scelte dell’interessato e gestire eventuali contestazioni.
- Dati tecnici e statistici: secondo i termini documentati per ciascun servizio e riportati nella Cookie Policy.
Eventuali conservazioni ulteriori sono limitate ai dati necessari per obblighi di legge o controversie.
7. Cookie e Google Analytics
Il sito utilizza strumenti tecnici necessari e Google Analytics per finalità statistiche.
La Cookie Policy descrive gli strumenti effettivamente utilizzati, le relative durate e le modalità per esprimere o modificare le preferenze.
L’eventuale introduzione di pixel pubblicitari, strumenti di remarketing o altri sistemi di tracciamento sarà preceduta dall’aggiornamento delle informative e, quando richiesto, dall’acquisizione del consenso.
8. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
L’utilizzo di Google Analytics può comportare trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo.
Tali trasferimenti devono essere assistiti dai presupposti previsti dal GDPR, come una decisione di adeguatezza applicabile al destinatario oppure clausole contrattuali standard e le ulteriori garanzie necessarie.
Per informazioni sui destinatari e sulle garanzie applicabili è possibile contattare il titolare.
9. Contatti tramite servizi esterni
Se l’utente sceglie di contattare Kaynat Media tramite WhatsApp, il contenuto della richiesta viene utilizzato per rispondere e gestire il rapporto. L’utilizzo della piattaforma è soggetto anche all’informativa privacy del relativo fornitore.
I collegamenti verso siti esterni conducono a servizi che operano secondo le proprie informative.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, nonché opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.
Il consenso può essere revocato senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. È sempre possibile opporsi all’utilizzo dei dati per marketing diretto.
Le richieste possono essere inviate a info@kaynatmedia.com. Il titolare risponde di regola entro un mese, salvo le proroghe consentite dal GDPR.
È inoltre possibile presentare reclamo all’autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro della propria residenza abituale, del luogo di lavoro o della presunta violazione.
11. Aggiornamenti
L’informativa viene aggiornata quando cambiano i trattamenti descritti. La data in apertura indica l’ultima revisione.